VΠαγκόσμια Δήλωση απορρήτου των εργαζομένων

Αυτή η Παγκόσμια Δήλωση απορρήτου των εργαζομένων ("Δήλωση απορρήτου εργαζομένων" ή "Δήλωση") ισχύει σε όλη την παγκόσμια επιχείρηση Ecolab για όλους τους εργαζόμενους και τους ανεξάρτητους εργολάβους. Αυτή η Δήλωση περιγράφει τις προσωπικές πληροφορίες που ενδέχεται να συλλέγει η Ecolab κατά τη διάρκεια της εργασιακής σας σχέσης με την Ecolab, τον τρόπο με τον οποίο η Ecolab χρησιμοποιεί και προστατεύει αυτές τις πληροφορίες και σε ποιους μπορούμε να τις κοινοποιήσουμε.

Αυτή η Δήλωση απορρήτου εργαζομένων έχει σχεδιαστεί για να θέσει ένα ενιαίο πρότυπο για κάθε οντότητα Ecolab σε σχέση με την προστασία των προσωπικών πληροφοριών των εργαζομένων. Η Ecolab αναγνωρίζει ότι ορισμένοι νόμοι ενδέχεται να επιβάλλουν πρόσθετες απαιτήσεις από αυτές που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση απορρήτου εργαζομένων. Ως εκ τούτου, αυτή η Δήλωση είναι συμπληρωματική της δημόσιας Πολιτικής Απορρήτου. Επιπλέον, οποιεσδήποτε τοπικές ειδοποιήσεις ή αποκαλύψεις που σχετίζονται με το απόρρητο ειδικά για τη χώρα διαμονής σας θα αντικαταστήσουν την παρούσα Σημείωση απορρήτου των εργαζομένων, στον βαθμό στον οποίο υπάρχει σύγκρουση.

Οι προσωπικές πληροφορίες (επίσης γνωστές ως δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή προσωπικά δεδομένα) είναι πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ταυτοποίησή σας ή την ταυτοποίηση οποιουδήποτε άλλου ατόμου στο οποίο αναφέρονται οι πληροφορίες. Ορισμένες πληροφορίες απαιτούνται για τη δημιουργία της εργασιακής σχέσης, ενώ άλλες πληροφορίες συλλέγονται καθ' όλη τη διάρκεια της απασχόλησής σας. Η Ecolab συλλέγει πληροφορίες σύμφωνα με ό,τι επιτρέπεται από τη νομοθεσία στη χώρα διαμονής σας. Ορισμένες πληροφορίες, όπως το φύλο, η φυλή και η θρησκεία, μπορούν να συλλεχθούν μόνο όπου επιτρέπεται από τον νόμο στη δικαιοδοσία σας.  

Οι προσωπικές πληροφορίες που συλλέγουμε σε συνδυασμό με την απασχόλησή σας μπορεί να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης (για παράδειγμα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, email, φαξ).
• Πληροφορίες προσωπικού (για παράδειγμα, ημερομηνία γέννησης, οικογενειακή κατάσταση, τόπος γέννησης, εθνικότητα, κατοικία, υπηκοότητα, καθεστώς άδειας εργασίας, στρατιωτική κατάσταση, προτιμώμενη γλώσσα).
• Στοιχεία πληρωμής (για παράδειγμα, στοιχεία προσωπικού τραπεζικού λογαριασμού, φορολογικά έντυπα και πληροφορίες, αριθμός εταιρικής κάρτας Ecolab).
• Στοιχεία αναγνώρισης (για παράδειγμα, SSN ή άλλος εθνικός αριθμός αναγνώρισης, αριθμός διαβατηρίου, αριθμός άδειας οδήγησης, αριθμός πινακίδας)·
• Πληροφορίες λογαριασμού (για παράδειγμα, διαπιστευτήρια σύνδεσης για το Ecolab Job Portal ή άλλες πύλες εργαζομένων).
• Πληροφορίες για την απασχόληση (για παράδειγμα, ημερομηνίες απασχόλησης, αποζημιώσεις και παροχές, συνδικαλιστική οργάνωση, συνταξιοδότηση, ασφάλιση, δικαιούχοι, περιορισμοί εργασίας και προσαρμογές, επίλυση διαφορών, απόδοση).
• Πληροφορίες θέσης (για παράδειγμα, αριθμός αναγνώρισης Ecolab, τίτλος εργασίας, τμήμα/επιχειρησιακή μονάδα, επόπτης, χώρος εργασίας, πρόσβαση σε υπολογιστή και εγκαταστάσεις).
• Εκπαίδευση και κατάρτιση (για παράδειγμα, επίπεδο εκπαίδευσης, τομέας και ίδρυμα, αξιολογήσεις ικανοτήτων, επαγγελματικές άδειες και πιστοποιήσεις ή μαθήματα κατάρτισης).
• Επαγγελματικό ιστορικό (για παράδειγμα, προηγούμενοι εργοδότες ή προηγούμενες θέσεις, συστατικές επιστολές).
• Πληροφορίες συμμετοχής (για παράδειγμα, άδεια μετ' αποδοχών ("PTO") και αιτήματα για PTO και όλα τα άλλα αιτήματα άδειας απουσίας).
• Πληροφορίες επικοινωνίας (για παράδειγμα, φωνητικά μηνύματα, e-mail, αλληλογραφία, έγγραφα και άλλα προϊόντα εργασίας και επικοινωνίες που δημιουργούνται, αποθηκεύονται ή μεταδίδονται χρησιμοποιώντας τα δίκτυα, τις εφαρμογές, τις συσκευές, τους υπολογιστές ή τον εξοπλισμό επικοινωνιών μας, ή πληροφορίες από ερωτηματολόγια).
• Πληροφορίες που συλλέγονται από τις διαδικασίες πρόσληψης και τερματισμού εργασίας (για παράδειγμα, πληροφορίες συνέντευξης, βιογραφικό, συνοδευτικές επιστολές, συστάσεις, συστατικές επιστολές, έλεγχοι ιστορικού και πιστοληπτικής ικανότητας, μεταγραφές κειμένων, αλληλεπιδράσεις πριν από την πρόσληψη, επιστολές προσφοράς και αποδοχής, ημερομηνίες πρόσληψης, έναρξης και λήξης, ημερομηνία παραίτησης και λόγοι).
• Πληροφορίες αξιολόγησης και παρακολούθησης της έκθεσης στη βιομηχανική υγιεινή.
• Άλλες πληροφορίες που παρέχονται σε έντυπα όπως απαιτείται για παροχές, μισθοδοσία ή ανθρώπινους πόρους, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
• Πληροφορίες εικόνας και ομοιότητας, όπου επιτρέπεται από το νόμο ή/και μετά από μεταγενέστερη ειδοποίηση όπου απαιτείται από το νόμο (για παράδειγμα, φωτογραφία ταυτότητας, πλάνα κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης, άλλες εικόνες ή φωτογραφίες και ώρες και τοποθεσίες χρήσης της κάρτας κλειδιού).
• Τεχνολογικές πληροφορίες και πληροφορίες που περιγράφονται στη Δήλωση για τα cookies της Ecolab, κατά την πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους της Ecolab, όπου επιτρέπεται από την τοπική νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων των περιπτώσεων όπου ένας υπάλληλος μπορεί να είναι σε θέση να εξαιρεθεί από αυτήν τη συλλογή πληροφοριών (για παράδειγμα, πληροφορίες περιήγησης, στο διαδίκτυο ή πληροφορίες από άλλη χρήση από συσκευές της εταιρείας ή σε εταιρικά δίκτυα, διευθύνσεις IP συσκευής εργασίας, όνομα χρήστη, κωδικός πρόσβασης και οποιαδήποτε άλλα διαπιστευτήρια που χρησιμοποιούνται για πρόσβαση σε συστήματα, εφαρμογές, συσκευές, υπολογιστές ή εξοπλισμό επικοινωνιών της Ecolab).
• Μοναδικά προσωπικά αναγνωριστικά που σχετίζονται με συγκεκριμένη τεχνολογία παρακολούθησης ιστότοπου, όπως περιγράφεται στη Δήλωση για τα cookies της Ecolab και όπου μπορείτε να εξαιρεθείτε σύμφωνα με αυτήν τη Δήλωση για τα cookies (για παράδειγμα, αναγνωριστικό συσκευής, cookies, σήματα, ετικέτες pixel, αναγνωριστικά διαφημίσεων για κινητά ή άλλη παρόμοια τεχνολογία ή άλλες μορφές μόνιμων αναγνωριστικών). Λάβετε υπόψη ότι, ενώ αυτή η Σημείωση Απορρήτου Εργαζομένων ισχύει για όλες τις δραστηριότητες των εργαζομένων, η δυνατότητα εφαρμογής των cookies και η ειδοποίηση σχετικά με τα cookie ενδέχεται να διαφέρουν εάν βρίσκεστε σε συγκεκριμένους ιστότοπους εκτός του www.ecolab.com.
• Άλλες πληροφορίες που ενδέχεται να ανταλλάσσονται κατά τη διάρκεια της εργασιακής σχέσης με την Ecolab.

Ορισμένες προσωπικές πληροφορίες, όπως βιομετρικές πληροφορίες, ακριβή δεδομένα τοποθεσίας, πληροφορίες φύλου, φυλής, θρησκείας και υγείας, καθώς και επικοινωνίες όπου δεν είμαστε ο προβλεπόμενος παραλήπτης, θεωρούνται ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες σύμφωνα με ορισμένους κανονισμούς περί απορρήτου δεδομένων. Δεν συλλέγουμε ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες σε όλες τις δικαιοδοσίες στις οποίες δραστηριοποιούμαστε. Όπου απαιτείται από το νόμο, θα λαμβάνεται η ρητή συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, επεξεργασία ή μεταφορά τέτοιων ευαίσθητων προσωπικών πληροφοριών. Θα παρέχονται κατάλληλα μέτρα ασφάλειας και προστασίας που θα συνάδουν με τη φύση και τους κινδύνους που συνδέονται με τα δεδομένα και τις δραστηριότητες επεξεργασίας.

Όταν παρέχετε προσωπικές πληροφορίες στην Ecolab, όπως περιγράφεται στην παρούσα Σημείωση απορρήτου υπαλλήλων, αυτές οι προσωπικές πληροφορίες συνήθως συλλέγονται απευθείας από εσάς και θα γνωρίζετε τις ακριβείς προσωπικές πληροφορίες που συλλέγουμε από εμάς.

Σε ορισμένες περιορισμένες περιπτώσεις, οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών ενδέχεται επίσης να συλλέγουν πληροφορίες για λογαριασμό της Ecolab (για παράδειγμα για σκοπούς ελέγχου ιστορικού, ελέγχου κ.λπ.), αν και αυτή η συλλογή των πληροφοριών σας θα είναι πάντα στο πλαίσιο της απασχόλησής σας, και θα σας ενημερώσουμε ότι τρίτο μέρος συλλέγει τις πληροφορίες σας κατά τη στιγμή της συλλογής.

Τέλος, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να συλλέγονται από πελάτες, συνεργάτες ή άλλους που μπορεί να συναντάτε κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας στην Ecolab (για παράδειγμα, έρευνες πελατών για έλεγχο απόδοσης και παρόμοιους σκοπούς).

Με την επιφύλαξη των όρων αυτής της Σημείωσης απορρήτου εργαζομένων, το Ecolab χρησιμοποιεί τις προαναφερθείσες κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών με διάφορους τρόπους. Εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά, οι παραπάνω πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε από τους σκοπούς που αναφέρονται παρακάτω. Αυτοί οι σκοποί δεν περιλαμβάνουν όλους και ενδέχεται να λάβετε μεταγενέστερη ειδοποίηση σχετικά με πρόσθετους σκοπούς για άλλους, συγκεκριμένους τύπους επεξεργασίας. Η Ecolab μπορεί να χρησιμοποιήσει τα προσωπικά σας στοιχεία για:

• Να προσδιορίσει την καταλληλότητά σας για απασχόληση, συμπεριλαμβανομένης της επαλήθευσης των συστάσεων και των προσόντων.
• Να διαχειριστεί τις αμοιβές και τις παροχές σε εσάς.
• Να αξιολογήσει τα προσόντα για μια συγκεκριμένη εργασία ή εργασία.
• Να ενεργοποιήσει την επικοινωνία και τη δικτύωση μεταξύ των εργαζομένων.
• Να συμμορφωθεί με τους ισχύοντες εργατικούς ή εργασιακούς νόμους·
• Να επικοινωνήσει μαζί σας σχετικά με άλλες ευκαιρίες πρόσληψης.
• Να παρέχει γενικές πληροφορίες για την Ecolab.
• Να απαντήσει στα ερωτήματα και τα αιτήματά σας.
• Επεξεργασία απαιτήσεων που σχετίζονται με την εργασία (για παράδειγμα αποζημίωση εργαζομένων και αξιώσεις ασφάλισης).
• Να παρέχει εκπαίδευση ή άλλα απαιτούμενα στοιχεία εξέλιξης.
• Διεξαγωγή αναθεωρήσεων απόδοσης και πειθαρχικών μέτρων.
• Να επικοινωνήσει σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
• Να συμμορφωθεί με τις νομικές υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την υγεία και την ασφάλεια, και με αιτήματα για πληροφορίες από κυβερνητικούς φορείς, και έρευνες ασφαλείας, ή για διεκδίκηση ή υπεράσπιση νομικής αξίωσης.
• Να συντάξει καταλόγους εργαζομένων.
• Να διασφαλίσει την ασφάλεια των πληροφοριών που κατέχει η εταιρεία.
• Να διαχειριστεί τους πόρους προσωπικού, τον οικονομικό προγραμματισμό, την εταιρική συμμόρφωση, τους εσωτερικούς ελέγχους και άλλα διοικητικά θέματα.
• Τη διαχείριση των εφαρμογών, του λογισμικού και των ηλεκτρονικών μας συστημάτων.
• Βελτιώστε την ικανοποίηση και την απόδοση των εργαζομένων.
• Αποτρέψτε πιθανές δόλιες, απαγορευμένες ή παράνομες δραστηριότητες.
• Γενικά, να διαχειριστεί όλες τις πτυχές της εργασιακής σχέσης, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, της δημιουργίας, διατήρησης και τερματισμού εργασιακών σχέσεων, γενικών λειτουργιών και σκοπών που σχετίζονται με διοικητικούς, οικονομικούς και ανθρώπινους πόρους.
• Για άλλους σκοπούς που είναι απαραίτητοι και εύλογα απαιτούνται από την Ecolab για τους οποίους θα λάβετε μεταγενέστερη ειδοποίηση εάν πρόκειται για ουσιώδη απόκλιση από τους παραπάνω σκοπούς.

Σε χώρες όπου ισχύει, οι πληροφορίες που παρέχετε στην ενότητα ίσων ευκαιριών μιας αίτησης εργασίας θα χρησιμοποιηθούν με αποκλειστικό σκοπό την παρακολούθηση των ίσων ευκαιριών στην παγκόσμια επιχείρηση Ecolab. Η Ecolab δεν χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για σκοπούς μάρκετινγκ.

Η Ecolab μπορεί να συλλέγει παρόμοιες ή σχετικές πληροφορίες ή να χρησιμοποιεί προσωπικές πληροφορίες για παρόμοιο ή σχετικό σκοπό, σύμφωνα με τους νόμους και τους κανονισμούς μιας συγκεκριμένης δικαιοδοσίας. Όπου απαιτείται, θα δοθεί μεταγενέστερη ειδοποίηση πριν από την περαιτέρω συλλογή. Ανάλογα με τη δικαιοδοσία σας, ενδέχεται να έχετε δικαιώματα υποκειμένου δεδομένων, όπως διαγραφή, διόρθωση ή περιορισμό χρήσης. Αυτά τα δικαιώματα υποκειμένου των δεδομένων, και οι δικαιοδοσίες όπου ισχύουν, περιγράφονται παρακάτω ή σε ειδικές ανακοινώσεις για τη δικαιοδοσία. 

Ορισμένες πληροφορίες που συλλέγονται απαιτούνται για τη δημιουργία και τη διατήρηση της εργασιακής σχέσης. Εάν επιλέξετε να μην παρέχετε τις απαιτούμενες πληροφορίες, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να επιδιώξουμε ή να συνεχίσουμε μια σύμβαση εργασίας ή να παρέχουμε όλα τα οφέλη της απασχόλησης που διαφορετικά θα ήταν διαθέσιμα σε εσάς. Μπορείτε να ρωτήσετε ανά πάσα στιγμή εάν ορισμένες πληροφορίες απαιτούνται ή είναι προαιρετικές και να κατανοήσετε πώς μπορεί να σας επηρεάσει η αφαίρεση ορισμένων πληροφοριών.

Ενδέχεται να παρέχουμε οποιαδήποτε από τις περιγραφόμενες κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών σε υπαλλήλους, συμβούλους, θυγατρικές ή άλλες επιχειρήσεις ή άτομα της Ecolab με σκοπό την επεξεργασία τέτοιων πληροφοριών για λογαριασμό μας, προκειμένου να ξεκινήσουμε, να διαχειριστούμε ή να τερματίσουμε τη σχέση εργασίας μαζί σας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, απαιτούμε από αυτά τα μέρη να συμφωνήσουν να προστατεύσουν την εμπιστευτικότητα τέτοιων πληροφοριών σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Δήλωσης απορρήτου εργαζομένων καθώς και με τη Δημόσια Δήλωση απορρήτου της Ecolab και τυχόν εσωτερικά πρότυπα συμμόρφωσης με το απόρρητο, καθώς και με τους νόμους και κανονισμούς της δικαιοδοσίας στην οποία διαμένετε.

Τα μέρη που λαμβάνουν τις πληροφορίες σας μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Οι θυγατρικές μας και οι σχετικές εταιρείες μας.
• Συνεργάτες, εργολάβοι και συνεργάτες καναλιών, που δεν θεωρούνται συνδεόμενες εταιρείες.
• Τρίτοι προμηθευτές ή πάροχοι υπηρεσιών που παρέχουν σημαντικές υπηρεσίες και είναι απαραίτητα μέρη για την υποστήριξη της απασχόλησης ή της αίτησής σας ή/και για να σας παρέχουν ορισμένες υπηρεσίες που σχετίζονται με την απασχόληση (συμπεριλαμβανομένων των σκοπών που αναφέρονται στην προηγούμενη ενότητα).
• Τρίτα μέρη που μπορούν να παρέχουν επαγγελματικές συμβουλές (για παράδειγμα, δικηγόροι, τραπεζίτες, λογιστές).
• Κυβερνητικές υπηρεσίε ή άλλα μέρη ως απάντηση σε νομικές διαδικασίες ή άλλα αιτήματα, όπου επιτρέπεται από το νόμο·
• Με άλλα πρόσωπα ή τρίτα μέρη με τα οποία έχετε ζητήσει να μοιραστούμε πληροφορίες.

Με εξαίρεση τα όσα περιγράφονται παραπάνω, δεν θα κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία σε άλλες, τρίτες εταιρείες για εμπορική χρήση χωρίς τη συγκατάθεσή σας ή παρά μόνο ως μέρος ενός συγκεκριμένου προγράμματος ή λειτουργίας για την οποία έχετε τη δυνατότητα να συναινέσετε ή να εξαιρεθείτε.

Επιπλέον, ενδέχεται να δημοσιοποιήσουμε προσωπικές πληροφορίες: (i) στο βαθμό που πιστεύουμε καλή τη πίστη ότι μια τέτοια ενέργεια είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με οποιαδήποτε ισχύουσα νομοθεσία, (ii) για να επιβάλλουμε τα δικαιώματά μας ή/και να υποβάλουμε ή να υπερασπιστούμε οποιεσδήποτε αξιώσεις που σχετίζονται με την απασχόλησή σας στην Ecolab, να προστατευτούμε από οποιαδήποτε ευθύνη, να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, την περιουσία και την προσωπική ασφάλεια οποιουδήποτε ατόμου ή να προστατεύσουμε το δημόσιο συμφέρον, (iii) όταν απαιτείται αποκάλυψη για την προστασία της ασφάλειας άλλων προσώπων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, (iv) για να ανταποκριθούμε σε δικαστική εντολή, κλήτευση, ένταλμα έρευνας ή άλλη νομική διαδικασία, στον βαθμό που επιτρέπεται και όπως περιορίζεται από το νόμο, (v) σε περίπτωση μιας επιχειρηματικής μετάβασης, όπως συγχώνευση, εκποίηση, εξαγορά, εκκαθάριση ή πώληση του συνόλου ή μέρους των περιουσιακών μας στοιχείων, ή (vi) για πρόσθετο σκοπό που σχετίζεται άμεσα με τον αρχικό σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν οι προσωπικές πληροφορίες.

Η Ecolab θα διατηρήσει τα προσωπικά σας στοιχεία μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου Εργαζομένων, που είναι συνήθως η διάρκεια της απασχόλησής σας, συν τουλάχιστον ένα επιπλέον έτος μετά τη λήξη της εργασιακής σχέσης. 

Σε ορισμένες δικαιοδοσίες, το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα διατηρηθούν τα προσωπικά σας στοιχεία μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την τοπική νομοθεσία. Μπορείτε να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας ή να επικοινωνήσετε με την Ecolab όπως περιγράφεται στο παρόν για την περίοδο διατήρησης που ισχύει για τη δικαιοδοσία σας. Επιπλέον, ενδέχεται να διατηρήσουμε και να χρησιμοποιήσουμε προσωπικές πληροφορίες στον βαθμό που απαιτείται για τη συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις (για παράδειγμα, εάν απαιτείται να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για να συμμορφωθούμε με την ισχύουσα νομοθεσία), να επιλύσουμε διαφορές και να επιβάλλουμε τις νομικές συμφωνίες και τις πολιτικές μας.

Εάν βρίσκεστε εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών, ιδίως εάν βρίσκεστε στον Καναδά, τη Βραζιλία, την Ευρωπαϊκή Ένωση ("ΕΕ"), τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ("ΕΟΧ"), τη Νέα Ζηλανδία, τη Δημοκρατία της Νότιας Αφρικής, την Ελβετία, το Ηνωμένο Βασίλειο ή άλλες χώρες με παρόμοια νομοθεσία περί απορρήτου δεδομένων, σημειώστε ότι εμείς και οι διακομιστές μας βρισκόμαστε στις Ηνωμένες Πολιτείες. Οποιεσδήποτε πληροφορίες μας παρέχετε ενδέχεται να μεταφερθούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες ή σε άλλες χώρες σε όλο τον κόσμο όπου δραστηριοποιούμαστε. Αν και αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αποδέκτες πληροφοριών που βρίσκονται σε χώρες όπου μπορεί να υπάρχει χαμηλότερο επίπεδο νομικής προστασίας για τις προσωπικές πληροφορίες σας από ό,τι στη χώρα σας, θα καταβάλουμε προσπάθειες για να προστατεύσουμε τις πληροφορίες σας σύμφωνα με τις απαιτήσεις που ισχύουν για τη νομοθεσία στη συγκεκριμένη δικαιοδοσία σας και θα λάβουμε μέτρα για κοινοποίηση μόνο σε τρίτα μέρη που προσφέρουν παρόμοια προστασία. Με την αλληλεπίδραση και την παροχή προσωπικών πληροφοριών και άλλων δεδομένων που η Ecolab μπορεί νόμιμα να συλλέγει, να επεξεργάζεται, να χρησιμοποιεί ή να μεταφέρει και αφορούν τη σχέση σας με την Ecolab, συναινείτε σαφώς στη συλλογή, επεξεργασία, χρήση και μεταφορά των πληροφοριών σας όπως γνωστοποιείται στο παρόν.

Η Ecolab συμμορφώνεται με το Πλαίσιο προστασίας δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ ("EU-U.S. Data Privacy Framework" - "EU-U.S. DPF"), την Επέκταση του Ηνωμένου Βασιλείου στο EU-U.S. DPF και το Πλαίσιο προστασίας δεδομένων Ελβετίας-ΗΠΑ ("Swiss-U.S. Data Privacy Framework" - "Swiss-U.S. DPF") όπως ορίζεται από το Υπουργείο Εμπορίου των ΗΠΑ (συλλογικά, το "Πρόγραμμα DPF"). 

Η Ecolab έχει πιστοποιήσει στο Υπουργείο Εμπορίου των ΗΠΑ ότι συμμορφώνεται με τις Αρχές Πλαισίου Προστασίας Δεδομένων ("EU-U.S. DPF") κατά την επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών που λαμβάνονται από την ΕΕ και το Ηνωμένο Βασίλειο. Η Ecolab έχει επίσης πιστοποιήσει στο Υπουργείο Εμπορίου των ΗΠΑ ότι συμμορφώνεται με τις Αρχές Πλαισίου Προστασίας Δεδομένων Ελβετίας-ΗΠΑ ("Swiss-U.S. DPF Principles"), οι οποίες μαζί με τις "Αρχές DPF ΕΕ-ΗΠΑ Οι Αρχές DPF" αναφέρονται ως "Αρχές") κατά την επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών που λαμβάνονται από την Ελβετία. Εάν υπάρχει οποιαδήποτε σύγκρουση μεταξύ των όρων της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου και των Αρχών DPF ΕΕ-ΗΠΑ. (συμπεριλαμβανομένης της επέκτασης του Ηνωμένου Βασιλείου) ή/και των Αρχών DPF Ελβετίας-ΗΠΑ οι Αρχές θα υπερισχύουν. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Πλαίσιο προστασίας δεδομένων και για να δείτε την πιστοποίησή μας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση >https://www.dataprivacyframework.gov/. Για να δείτε την πλήρη λίστα των συμμετεχόντων οργανισμών, επισκεφθείτε τη σελίδα https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Υπό ορισμένες συνθήκες, η Ecolab ενδέχεται να παραμένει υπεύθυνη για τις πράξεις ορισμένων τρίτων, εάν αυτά τα τρίτα μέρη επεξεργάζονται προσωπικές πληροφορίες που προέρχονται από την ΕΕ, το Ηνωμένο Βασίλειο, το Γιβραλτάρ ή/και την Ελβετία που τους αποκαλύπτει η Ecolab με τρόπο που δεν συνάδει με τις Αρχές προστασίας δεδομένων.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή παράπονα σχετικά με τον χειρισμό των προσωπικών πληροφοριών σας στο πλαίσιο του DPF, επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία στην ενότητα "Επικοινωνήστε μαζί μας" παρακάτω.  Εάν εξακολουθείτε να έχετε μια συγκεκριμένη ανησυχία για το απόρρητο που δεν έχει επιλυθεί μετά την προσπάθεια αποσαφήνισης της ερώτησης ή της ανησυχίας σας για το απόρρητο απευθείας με την Ecolab, η Ecolab έχει δεσμευτεί να συνεργαστεί με την επιτροπή που έχει συσταθεί από τις Αρχές προστασίας δεδομένων της ΕΕ, το Γραφείο του Επιτρόπου πληροφοριών (ICO) του Ηνωμένου Βασιλείου, τον Ομοσπονδιακό Επίτροπο για την προστασία των δεδομένων και των πληροφοριών της Ελβετίας, σε σχέση με ανεπίλυτα παράπονα σχετικά με τον χειρισμό προσωπικών πληροφοριών που λαμβάνουμε με βάση το DPF ΕΕ-ΗΠΑ και την Επέκταση του Ηνωμένου Βασιλείου στο DPF ΕΕ-ΗΠΑ και το DPF  Ελβετίας-ΗΠΑ. Όπως περιγράφεται στο Πρόγραμμα DPF, τα άτομα ενδέχεται να έχουν την επιλογή να επιλέξουν δεσμευτική διαιτησία για την επίλυση της καταγγελίας τους σχετικά με προσωπικές πληροφορίες που προέρχονται από την ΕΕ, το Ηνωμένο Βασίλειο, το Γιβραλτάρ ή την Ελβετία. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο του Προγράμματος DPF που συνδέεται παραπάνω για τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες. 

Η Ecolab υπόκειται στην αρχή διερεύνησης και επιβολής της Ομοσπονδιακής Επιτροπής Εμπορίου των ΗΠΑ για σκοπούς επιβολής της συμμόρφωσης με το DPF. Επιπλέον, υπό περιορισμένες συνθήκες, οι δημόσιες αρχές στις Η.Π.Α., συμπεριλαμβανομένης ενδεικτικά της Ομοσπονδιακής Κυβέρνησης των Η.Π.Α., μπορούν να υποβάλουν νόμιμα αιτήματα από την Ecolab για τη λήψη ορισμένων προσωπικών πληροφοριών με τις οποίες η Ecolab πρέπει να συμμορφωθεί. 

Η Ecolab θα λάβει εύλογα μέτρα για να προστατεύσει τις προσωπικές σας πληροφορίες που έχει στην κατοχή της και να εξασφαλίσει ενάντια στον κίνδυνο απώλειας, κακής χρήσης, μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, αποκάλυψης, τροποποίησης και καταστροφής. Χρησιμοποιούμε πρότυπα ασφάλειας του τομέα που έχουν σχεδιαστεί για να προστατεύουν την ασφάλεια όλων των πληροφοριών που συλλέγονται κατά τη διάρκεια της εργασιακής σχέσης. Η Ecolab επανεξετάζει περιοδικά τα μέτρα ασφαλείας της σε μια προσπάθεια να διασφαλίσει το απόρρητο των προσωπικών πληροφοριών. Ωστόσο, η ασφάλεια των πληροφοριών που μεταδίδονται μέσω του Διαδικτύου ή μέσω κινητής συσκευής δεν μπορεί ποτέ να είναι εγγυημένη. Δεν είμαστε υπεύθυνοι για οποιαδήποτε υποκλοπή ή διακοπή οποιασδήποτε επικοινωνίας μέσω του διαδικτύου ή για αλλαγές ή απώλειες δεδομένων.

Είστε υπεύθυνοι για τη διατήρηση της ασφάλειας οποιουδήποτε κωδικού πρόσβασης, ταυτότητας χρήστη ή άλλης μορφής ελέγχου ταυτότητας που εμπλέκεται στην απόκτηση πρόσβασης σε προστατευμένες με κωδικό πρόσβασης ή ασφαλείς περιοχές των συστημάτων της Ecolab στις οποίες σας έχει παραχωρηθεί πρόσβαση βάσει της θέσης σας. Προκειμένου να προστατεύσουμε εσάς και τις πληροφορίες σας, ενδέχεται να αναστείλουμε την πρόσβασή σας σε οποιοδήποτε σύστημα Ecolab, χωρίς προειδοποίηση, εν αναμονή της έρευνας, εάν υπάρχει υποψία παραβίασης της ασφάλειας.

Η Ecolab θα λάβει εύλογες προφυλάξεις για να διασφαλίσει ότι οι προσωπικές πληροφορίες σας χρησιμοποιούνται μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, όπως περιγράφεται στην παρούσα Δήλωση απορρήτου εργαζομένων. Η Ecolab θα λάβει μέτρα για να διασφαλίσει ότι οι προσωπικές πληροφορίες είναι σχετικές με την προβλεπόμενη χρήση τους, ακριβείς, πλήρεις και επίκαιρες. Ωστόσο, η Ecolab βασίζεται σε εσάς για να βοηθήσετε στην παροχή ακριβών ενημερώσεων στις προσωπικές πληροφορίες σας.

Η Ecolab διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί την παρούσα Δήλωση απορρήτου εργαζομένων κατά καιρούς, προκειμένου να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια το κανονιστικό περιβάλλον και τις αρχές μας για τη συλλογή δεδομένων. Όταν πραγματοποιηθούν ουσιαστικές αλλαγές στην παρούσα Δήλωση απορρήτου εργαζομένων, η Ecolab θα σας παράσχει την αναθεωρημένη δήλωση. Αυτή η Σημείωση Απορρήτου Εργαζομένων τροποποιήθηκε τελευταία φορά τον Σεπτέμβριο του 2024.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια σχετικά με αυτήν τη Δήλωση απορρήτου εργαζομένων ή την Υπηρεσία που παρέχεται από την Ecolab, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στο 844-880-8355 ή στη διεύθυνση dataprivacy@ecolab.com.

Οι ακόλουθες συνδεδεμένες οντότητες των ΗΠΑ περιλαμβάνονται στην πιστοποίηση της Ecolab στο πλαίσιο του προγράμματος DPF:

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Inc.
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Společnost Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• NALCO INDUSTRIAL OUTSOURCING COMPANY
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations, Inc.
• Pest Management LLC
• Purolite LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC