ΠΑΓΚΌΣΜΙΑ ΔΉΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΉΤΟΥΓΙΑ ΕΡΓΑΖΟΜΈΝΟΥΣ ΚΑΙ ΥΠΟΨΗΦΊΟΥΣ

Αυτή η Παγκόσμια Δήλωση Απορρήτου για Εργαζομένους και Υποψηφίους («Δήλωση Απορρήτου» ή «Δήλωση») ισχύει για όλη την εταιρεία Ecolab παγκοσμίως και για όλους τους εργαζόμενους, ανεξάρτητους εργολάβους ή όσους έχουν με άλλον τρόπο δεσμευθεί ή θεωρείται ότι έχουν δεσμευθεί με την Ecolab εργασιακά, συμβατικά ή επαγγελματικά. Αυτή η Δήλωση περιγράφει τις προσωπικές πληροφορίες που ενδέχεται να συλλέγει η Ecolab κατά τη διαδικασία υποβολής μιας αίτησης και σχετικά με την εργασιακή σχέση σας με την Ecolab, τον τρόπο με τον οποίο η Ecolab χρησιμοποιεί και προστατεύει αυτές τις πληροφορίες και σε ποιους μπορούμε να τις κοινοποιούμε.

Αυτή η Παγκόσμια Δήλωση Απορρήτου για Εργαζομένους και Υποψηφίους έχει σχεδιαστεί για να ορίσει ένα ενιαίο πρότυπο για κάθε οντότητα της Ecolab, όσον αφορά την προστασία των προσωπικών πληροφοριών των εργαζομένων. Η Ecolab αναγνωρίζει ότι ορισμένοι νόμοι ενδέχεται να επιβάλλουν πρόσθετες απαιτήσεις, από αυτές που περιγράφονται στην παρούσα Παγκόσμια Δήλωση Απορρήτου για Εργαζομένους και Υποψηφίους. Ως εκ τούτου, η παρούσα Δήλωση είναι συμπληρωματική στη δημόσια Δήλωση Απορρήτου, η οποία αφορά την αλληλεπίδρασή σας με τις δημοσίως διαθέσιμες περιοχές του ιστότοπου της Ecolab κατά τη διαδικασία της αίτησής σας. Επιπλέον, οποιεσδήποτε τοπικές δηλώσεις ή γνωστοποιήσεις σχετικά με το απόρρητο που ισχύουν ειδικά στη χώρα διαμονής σας θα υπερισχύουν της παρούσας Παγκόσμιας Δήλωσης Απορρήτου για Εργαζομένους και Υποψηφίους, εφόσον τίθενται ζητήματα σύγκρουσης.

Οι προσωπικές πληροφορίες (επίσης γνωστές ως προσωπικά στοιχεία ταυτοποίησης ή προσωπικά δεδομένα) είναι πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ταυτοποίηση σας ή οποιουδήποτε άλλου ατόμου με το οποίο μπορεί να σχετίζονται οι πληροφορίες. Ορισμένες πληροφορίες που ζητούνται από εσάς ως μέρος της διαδικασίας αίτησής σας απαιτούνται για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας και την αξιολόγηση των προσόντων σας για τη θέση για την οποία υποβάλετε αίτηση. Επιπλέον, απαιτούνται ορισμένες πληροφορίες για την καθιέρωση της εργασιακής σχέσης, ενώ άλλες πληροφορίες συλλέγονται καθ' όλη τη διάρκεια της απασχόλησής σας. Η Ecolab συλλέγει πληροφορίες σύμφωνα με τα όσα επιτρέπει η νομοθεσία της χώρας διαμονής σας. Ορισμένες πληροφορίες, όπως το φύλο, η φυλή και η θρησκεία, μπορούν να συλλεχθούν μόνον εφόσον επιτρέπεται από τη δικαιοδοσία στην οποία υπάγεστε. 

Στις προσωπικές πληροφορίες που συλλέγουμε σε σχέση με την απασχόληση ή την αίτησή σας μπορεί να περιλαμβάνονται οι ακόλουθες:

• Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας (π.χ., διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φαξ),
• Στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης (π.χ., αριθμός τηλεφώνου, σχέση),
• Πληροφορίες προσωπικού (π.χ., ημερομηνία γέννησης, οικογενειακή κατάσταση, τόπος γέννησης, εθνικότητα, κατοικία, υπηκοότητα, καθεστώς άδειας εργασίας, στρατιωτικές υποχρεώσεις, προτιμώμενη γλώσσα),
• Στοιχεία πληρωμής (π.χ., στοιχεία προσωπικού τραπεζικού λογαριασμού, φορολογικά έντυπα και πληροφορίες, αριθμός εταιρικής κάρτας Ecolab).
• Στοιχεία αναγνώρισης (π.χ., ΑΜΚΑ ή άλλος εθνικός αριθμός αναγνώρισης, αριθμός διαβατηρίου, αριθμός άδειας οδήγησης, αριθμός πινακίδας αυτοκινήτου).
• Πληροφορίες λογαριασμού (π.χ., στοιχεία σύνδεσης για την πύλη θέσεων εργασίας της Ecolab ή άλλες πύλες εργαζομένων).
• Πληροφορίες για την απασχόληση (π.χ., ημερομηνίες απασχόλησης, αποδοχές και παροχές, συνδικαλιστική οργάνωση, συνταξιοδότηση, ασφάλιση, δικαιούχοι, περιορισμοί εργασίας και διευθετήσεις, επιλύσεις παραπόνων, απόδοση).
• Πληροφορίες θέσης (π.χ., αριθμός αναγνώρισης Ecolab, τίτλος θέσης εργασίας, τμήμα/επιχειρησιακή μονάδα, επόπτης, πρόσβαση σε χώρους, υπολογιστές και εγκαταστάσεις).
• Εκπαίδευση και κατάρτιση (π.χ., επίπεδο εκπαίδευσης, τομέας και ίδρυμα, αξιολογήσεις ικανοτήτων, επαγγελματικές άδειες και πιστοποιήσεις ή εκπαιδευτικά μαθήματα).
• Επαγγελματικό ιστορικό (π.χ., προηγούμενοι εργοδότες ή προηγούμενες θέσεις, συστατικές επιστολές).
• Πληροφορίες συμμετοχής (π.χ., άδεια μετ' αποδοχών και αιτήματα για άδειες μετ' αποδοχών, καθώς και όλα τα άλλα αιτήματα άδειας για απουσία).
• Πληροφορίες επικοινωνίας (π.χ., φωνητικά μηνύματα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλληλογραφία, έγγραφα και άλλα προϊόντα και επικοινωνίες σχετικά με την εργασία που δημιουργούνται, αποθηκεύονται ή μεταδίδονται χρησιμοποιώντας τα δίκτυα, τις εφαρμογές, τις συσκευές, τους υπολογιστές ή τον εξοπλισμό επικοινωνιών μας, πληροφορίες έρευνας).
• Πληροφορίες που συλλέγονται κατά τις διαδικασίες πρόσληψης και τερματισμού (π.χ., πληροφορίες συνέντευξης, βιογραφικό, συνοδευτικές επιστολές, συστάσεις, συστατικές επιστολές, έλεγχοι ιστορικού και πιστοληπτικής ικανότητας, απομαγνητοφωνήσεις, αλληλεπιδράσεις πριν από την πρόσληψη, επιστολές αναφοράς, επιστολές προσφοράς και ημερομηνίες αποδοχής της πρόσληψης, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, ημερομηνία παραίτησης και λόγοι),
• Πληροφορίες σχετικά με την αξιολόγηση και την παρακολούθηση της έκθεσης στη βιομηχανική υγιεινή.
• Άλλες πληροφορίες που παρέχονται σε έντυπα, οι οποίες απαιτούνται για επιδόματα, μισθοδοσία ή ανθρώπινο δυναμικό, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
• Πληροφορίες εικόνας και ομοιότητας, όπου επιτρέπεται από τον νόμο ή/και μετά από επακόλουθη ειδοποίηση, όπου απαιτείται από το νόμο (π.χ., φωτογραφία ταυτότητας, βίντεο κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης, άλλες εικόνες ή φωτογραφίες και ώρες και τοποθεσίες χρήσης της κάρτας κλειδιού).
• Τεχνολογικές πληροφορίες και πληροφορίες που περιγράφονται στη Δήλωση για τα cookies της Ecolab, κατά την πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους της Ecolab, όπου επιτρέπεται από την τοπική νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένης της περίπτωσης όπου ένας εργαζόμενος μπορεί να είναι σε θέση να εξαιρεθεί από τέτοια συλλογή πληροφοριών (π.χ., πληροφορίες περιήγησης, διαδικτύου ή άλλες πληροφορίες χρήσης μέσα από συσκευές της εταιρείας ή μέσα από εταιρικά δίκτυα, διευθύνσεις IP συσκευών εργασίας, αναγνωριστικό χρήστη, κωδικός πρόσβασης και οποιαδήποτε άλλα διαπιστευτήρια χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση σε συστήματα, εφαρμογές, συσκευές, υπολογιστές ή εξοπλισμό επικοινωνιών της Ecolab),
• Μοναδικά προσωπικά αναγνωριστικά που σχετίζονται με συγκεκριμένη τεχνολογία παρακολούθησης ιστότοπου, όπως περιγράφεται στη Δήλωση για τα cookies της Ecolab, και πώς μπορείτε να εξαιρεθείτε, σύμφωνα με την παρούσα Δήλωση για τα cookies (π.χ. αναγνωριστικό συσκευής, cookies, beacons, ετικέτες εικονοστοιχείων, αναγνωριστικά διαφημίσεων για κινητά ή άλλη παρόμοια τεχνολογία, ή άλλες μορφές αναγνωριστικών διαρκείας). Λάβετε υπόψη ότι, ενώ η παρούσα Δήλωση Απορρήτου ισχύει για όλες τις δραστηριότητες των εργαζομένων, η δυνατότητα εφαρμογής των cookies και της σχετικής δήλωσης για τα cookies ενδέχεται να διαφέρουν, εάν βρίσκεστε σε συγκεκριμένους ιστότοπους εκτός του www.ecolab.com.
• Άλλες πληροφορίες που ενδέχεται να ανταλλάσσονται, κατά τη σύναψη εργασιακής σχέσης με την Ecolab.Θα γνωρίζετε για τυχόν πληροφορίες που θα συλλέγονται αργότερα, καθώς αυτές θα προέρχονται απευθείας από εσάς.

Ορισμένες προσωπικές πληροφορίες θεωρούνται ευαίσθητες ή ότι ανήκουν σε ειδική κατηγορία προσωπικών πληροφοριών, σύμφωνα με ορισμένους κανονισμούς περί απορρήτου των δεδομένων. Όπου απαιτείται από τον νόμο, θα ληφθεί η ρητή συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, επεξεργασία ή μεταφορά τέτοιων ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων. Θα παρέχονται κατάλληλα μέτρα ασφάλειας και προστασίας που θα συνάδουν με τη φύση και τους κινδύνους που σχετίζονται με τα δεδομένα και τις δραστηριότητες επεξεργασίας.

Κατά την παροχή προσωπικών πληροφοριών στην Ecolab, όπως περιγράφεται στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου, αυτές οι προσωπικές πληροφορίες συλλέγονται συνήθως απευθείας από εσάς και θα γνωρίζετε ποιες ακριβώς προσωπικές πληροφορίες συλλέγονται από εμάς.

Εάν κάνετε αίτηση για μια θέση εργασίας μέσω μηχανής αναζήτησης εργασίας τρίτου μέρους, πλατφόρμα μέσων κοινωνικής δικτύωσης (π.χ., LinkedIn) ή μέσω εταιρείας εύρεσης εργασίας που δεν συνδέεται με την Ecolab, η Ecolab ενδέχεται να λάβει ορισμένες από τις προσωπικές σας πληροφορίες έμμεσα, διαμέσου των εν λόγω αντίστοιχων πηγών. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η Παγκόσμια Δήλωση Προστασίας Απορρήτου για Εργαζομένους και Υποψηφίους δεν ισχύει για τρίτα μέρη και η Ecolab δεν έχει κανέναν έλεγχο στις πρακτικές περί απορρήτου τρίτων μερών. Συνιστάται να ελέγχετε τις πρακτικές περί απορρήτου του εκάστοτε ιστότοπου, οντότητας ή ατόμου, επικοινωνώντας απευθείας μαζί τους ή ελέγχοντας τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στους ιστότοπούς τους.

Σε ορισμένες περιορισμένες περιπτώσεις, οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών ενδέχεται να συλλέγουν πληροφορίες για λογαριασμό της Ecolab (π.χ., για σκοπούς ελέγχου του υποβάθρου, διαλογής κ.λπ.), αν και η εν λόγω συλλογή θα πραγματοποιείται πάντοτε αναφορικά με την απασχόληση ή την αίτησή σας, και θα να ενημερώνεστε πάντοτε κατά τη στιγμή της συλλογής ότι η εν λόγω συλλογή πληροφοριών πραγματοποιείται από τρίτο μέρος.

Τέλος, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να συλλέγονται από πελάτες, συνεργάτες ή άλλους με τους οποίους μπορεί να αλληλεπιδράσετε κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας στην Ecolab (π.χ., έρευνες πελατών για έλεγχο της απόδοσης και άλλους παρόμοιους σκοπούς).

Με την επιφύλαξη των όρων της παρούσας Δήλωσης Απορρήτου, η Ecolab χρησιμοποιεί τις προαναφερθείσες κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών με διάφορους τρόπους. Εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά, οι παραπάνω πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε από τους σκοπούς που αναφέρονται παρακάτω. Δεν περιλαμβάνονται όλοι οι σκοποί στους ακόλουθους και ενδέχεται να λάβετε επακόλουθη ειδοποίηση σχετικά με πρόσθετους σκοπούς για άλλους, ειδικούς τύπους επεξεργασίας. Η Ecolab μπορεί να χρησιμοποιήσει τα προσωπικά σας στοιχεία:

• Για να προσδιορίσει την καταλληλότητά σας για απασχόληση, όπως και για να επαληθεύσει τις συστάσεις και τα προσόντα,
• Για να σας παρέχει την αμοιβές και τις παροχές,
• Για να αξιολογεί τα προσόντα για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας ή καθήκον,
• Για να δίνει δυνατότητα για επικοινωνία και δικτύωση μεταξύ των εργαζομένων,
• Για να συμμορφώνεται με τα ισχύοντα εργατικά ή εργασιακά καταστατικά,
• Για να επικοινωνεί μαζί σας σχετικά με άλλες ευκαιρίες πρόσληψης,
• Για να παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με την Ecolab,
• Για να απαντά στα ερωτήματα και αιτήματά σας,
• Για να επεξεργάζεται αξιώσεις που σχετίζονται με την εργασία (π.χ., αποζημίωση εργαζομένων και αξιώσεις ασφάλισης),
• Για να παρέχει εκπαίδευση ή να καλύπτει άλλες αναπτυξιακές απαιτήσεις,
• Για να ελέγχει την απόδοση και να λαμβάνει πειθαρχικά μέτρα,
• Για να μπορεί να επικοινωνεί μαζί σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης,
• Για να συμμορφώνεται με τις νομικές υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την υγεία και την ασφάλεια, όπως και για να ανταποκρίνεται σε αιτήματα για παροχή πληροφοριών από κρατικές υπηρεσίες και σε έρευνες ασφαλείας, ή για να διεκδικεί ή να υπερασπίζεται νομικές αξιώσεις,
• Για να συντάσσει καταλόγους εργαζομένων,
• Για να διασφαλίζει την ασφάλεια των πληροφοριών που διατηρεί η εταιρεία,
• Για να διαχειρίζεται τους πόρους προσωπικού, τον οικονομικό προγραμματισμό, την εταιρική συμμόρφωση, τους εσωτερικούς ελέγχους και άλλες διοικητικές απαιτήσεις,
• Για να διαχειρίζεται τις εφαρμογές, το λογισμικό και τα ηλεκτρονικά μας συστήματα,
• Για να βελτιώνει την ικανοποίηση και την απόδοση των εργαζομένων,
• Για να αποτρέπει τυχόν δόλιες, απαγορευμένες ή παράνομες δραστηριότητες,
• Γενικά για να διαχειρίζεται όλες τις πτυχές των εργασιακών σχέσεων, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, της δημιουργίας, διατήρησης και λήξης εργασιακών σχέσεων, των γενικών λειτουργιών και σκοπών που σχετίζονται με διοικητικούς, οικονομικούς και ανθρώπινους πόρους.
• Για άλλους τέτοιους σκοπούς που είναι απαραίτητοι και απαιτούνται ευλόγως από την Ecolab, για τους οποίους θα λάβετε επακόλουθη ειδοποίηση, εάν πρόκειται για ουσιώδη απόκλιση από τους παραπάνω σκοπούς.

Στις χώρες όπου ισχύει, οι πληροφορίες που παρέχετε στην ενότητα ίσων ευκαιριών, κατά την αίτηση για μια θέση εργασίας, θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά με σκοπό την παρακολούθηση των ίσων ευκαιριών που παρέχει η Ecolab σε παγκόσμιο επίπεδο. Η Ecolab δεν χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για σκοπούς μάρκετινγκ.

Η Ecolab μπορεί να συλλέγει παρόμοιες ή σχετικές πληροφορίες, ή να χρησιμοποιεί προσωπικές πληροφορίες για παρόμοιο ή σχετικό σκοπό, σύμφωνα με τους νόμους και κανονισμούς μιας συγκεκριμένης δικαιοδοσίας. Όπου απαιτείται, θα δοθεί επακόλουθη ειδοποίηση, πριν από την περαιτέρω συλλογή. Ανάλογα με τη δικαιοδοσία στην οποία υπάγεστε, ενδέχεται να έχετε δικαιώματα ως υποκείμενο των δεδομένων, όπως διαγραφή, διόρθωση ή περιορισμό της χρήσης τους. Αυτά τα δικαιώματα υποκειμένου των δεδομένων και οι δικαιοδοσίες όπου ισχύουν περιγράφονται παρακάτω. 

Ενδέχεται να παρέχουμε οποιαδήποτε από τις περιγραφόμενες κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών σε υπαλλήλους, συμβούλους, θυγατρικές ή άλλες επιχειρήσεις ή άτομα της Ecolab με σκοπό την επεξεργασία τέτοιων πληροφοριών εκ μέρους μας, προκειμένου να καθιερώσουμε, διαχειριστούμε ή τερματίσουμε μια εργασιακή σχέση μαζί σας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, απαιτούμε από τα εν λόγω μέρη να συμφωνήσουν να προστατεύουν την εμπιστευτικότητα τέτοιων πληροφοριών, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Δήλωσης Απορρήτου, όπως και της δημόσιας Δήλωσης Απορρήτου, και τυχόν εσωτερικά πρότυπα συμμόρφωσης σχετικά με το απόρρητο, καθώς και με τους νόμους και τους κανονισμούς της δικαιοδοσίας της χώρας διαμονής σας.

Όταν κάνετε αίτηση για μια θέση εργασίας στην Ecolab, πρόσβαση στα προσωπικά σας στοιχεία θα έχουν αποκλειστικά τα άτομα που είναι απαραίτητα για την εξέταση της αίτησής σας για τη θέση εργασίας. Η επεξεργασία της αίτησής σας ενδέχεται να απαιτεί τη μεταφορά των στοιχείων σας σε άτομα ή ομάδες της Ecolab εκτός της χώρας διαμονής σας. Εάν μεταφερθούν εκτός της χώρας διαμονής σας, αυτή η μεταφορά θα υπόκειται στη νομοθεσία περί απορρήτου των δεδομένων της δικαιοδοσίας όπου υπάγεστε, καθώς και στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου.

Τα μέρη που λαμβάνουν τις πληροφορίες σας μπορεί να είναι:

• Οι θυγατρικές μας και οι σχετιζόμενες με εμάς εταιρείες,
• Επιχειρηματικοί εταίροι, εργολάβοι και συνεργάτες καναλιών που δεν θεωρούνται θυγατρικές,
• Τρίτοι προμηθευτές ή πάροχοι υπηρεσιών που παρέχουν σημαντικές υπηρεσίες και είναι απαραίτητοι για την υποστήριξη της απασχόλησης ή της αίτησής σας, ή/και σας παρέχουν ορισμένες υπηρεσίες που σχετίζονται με την απασχόληση (συμπεριλαμβανομένων των σκοπών που αναφέρονται στην προηγούμενη ενότητα),
• Τρίτα μέρη που μπορούν να παρέχουν επαγγελματικές συμβουλές (για παράδειγμα, δικηγόροι, τραπεζίτες, λογιστές),
• Δημόσιες υπηρεσίες ή άλλα μέρη, ως ανταπόκριση σε νομικές διαδικασίες ή άλλα αιτήματα, όπου επιτρέπεται από τον νόμο,
• Άλλα πρόσωπα ή τρίτα μέρη στα οποία έχετε ζητήσει να κοινοποιήσουμε πληροφορίες.

Με εξαίρεση τα όσα περιγράφονται παραπάνω, δεν θα κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία σε άλλες, τρίτες εταιρείες για εμπορική χρήση ή για σκοπούς μάρκετινγκ, χωρίς τη συγκατάθεσή σας, παρά μόνο ως μέρος ενός συγκεκριμένου προγράμματος ή λειτουργίας όπου θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αν θέλετε να συμμετάσχετε ή όχι.

Επιπλέον, ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε προσωπικές πληροφορίες: (i) στον βαθμό που πιστεύουμε, καλή τη πίστει, ότι μια τέτοια ενέργεια είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με οποιοδήποτε εφαρμοστέο δίκαιο, (ii) για να ασκήσουμε τα δικαιώματά μας ή/και να υποβάλουμε ή υπερασπιστούμε αξιώσεις που σχετίζονται με την απασχόλησή σας στην Ecolab, για να προστατευθούμε απέναντι σε οποιαδήποτε ευθύνη, για να υπερασπιστούμε τον εαυτό μας έναντι οποιωνδήποτε αξιώσεων, για να προστατεύουμε τα δικαιώματα, την ιδιοκτησία και την προσωπική ασφάλεια οποιουδήποτε χρήστη ή για να διαφυλάξουμε το κοινό καλό, (iii) όταν απαιτείται η γνωστοποίηση για την προστασία της ασφάλειας άλλων προσώπων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, (iv) για ανταπόκριση σε δικαστική απόφαση, κλήτευση, ένταλμα έρευνας ή άλλη νομική διαδικασία, στον βαθμό που επιτρέπεται και όπως περιορίζεται από τον νόμο, (v) σε περίπτωση που περάσουμε από επιχειρηματική μετάβαση, όπως συγχώνευση, μεταβίβαση, εξαγορά, εκκαθάριση ή πώληση του συνόλου ή μέρους των περιουσιακών μας στοιχείων, ή (vi) εάν πρόκειται για πρόσθετο σκοπό που σχετίζεται άμεσα με τον αρχικό σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν οι προσωπικές πληροφορίες.

Η Ecolab θα διατηρήσει τις προσωπικές σας πληροφορίες μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου, το οποίο είναι συνήθως η διάρκεια της απασχόλησής σας, συν τουλάχιστον ένα επιπλέον έτος μετά τη λήξη της εργασιακής σχέσης. Εάν ήσασταν υποψήφιος για μια θέση εργασίας, και η αίτηση σας δεν έγινε δεκτή, μπορείτε να συναινέσετε στη διατήρηση των δεδομένων σας από την Ecolab, ώστε η Ecolab να σας ενημερώνει για μελλοντικές ευκαιρίες απασχόλησης, και θα μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε σχετικά με τη διάρκεια διατήρησης των προσωπικών σας πληροφοριών.

Σε ορισμένες δικαιοδοσίες, το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα διατηρηθούν τα προσωπικά σας στοιχεία μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την τοπική νομοθεσία. Μπορείτε να ρωτήσετε τον διευθυντή σας ή να επικοινωνήσετε με την Ecolab όπως περιγράφεται στο παρόν για τη συγκεκριμένη περίοδο διατήρησης στη δικαιοδοσία όπου υπάγεστε. Επιπλέον, ενδέχεται να διατηρούμε και να χρησιμοποιούμε προσωπικές πληροφορίες στον βαθμό που απαιτείται για τη συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις (για παράδειγμα, εάν απαιτείται να διατηρούμε τα δεδομένα σας για συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία), για την επίλυση διαφορών και για την επιβολή των νομικών συμφωνιών και των πολιτικών μας.

Εάν βρίσκεστε εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών, ιδίως εάν βρίσκεστε στον Καναδά, τη Βραζιλία, την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ), τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ), τη Νέα Ζηλανδία, τη Δημοκρατία της Νότιας Αφρικής, την Ελβετία, το Ηνωμένο Βασίλειο ή άλλες χώρες με παρόμοια νομοθεσία περί απορρήτου δεδομένων, λάβετε υπόψη ότι εμείς και οι διακομιστές μας βρισκόμαστε στις Ηνωμένες Πολιτείες. Οποιεσδήποτε πληροφορίες μάς παρέχετε ενδέχεται να μεταφερθούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες ή σε άλλες χώρες όπου δραστηριοποιούμαστε. Αν και αυτό μπορεί να περιλαμβάνει παραλήπτες πληροφοριών που βρίσκονται σε χώρες όπου μπορεί να υπάρχει χαμηλότερο επίπεδο νομικής προστασίας για τις προσωπικές σας πληροφορίες, από ό,τι στη χώρα σας, θα καταβάλουμε προσπάθειες για να προστατεύουμε τις πληροφορίες σας σύμφωνα με τις απαιτήσεις που ισχύουν βάσει της νομοθεσίας στη δικαιοδοσία όπου υπάγεστε και θα λαμβάνουμε μέτρα για κοινοποίηση μόνο σε τρίτα μέρη που προσφέρουν παρόμοια προστασία. Με τη συμμετοχή σας και την παροχή προσωπικών πληροφοριών και άλλων δεδομένων που η Ecolab μπορεί νόμιμα να συλλέγει, να επεξεργάζεται, να χρησιμοποιεί ή να μεταφέρει, σχετικά με τη σχέση σας με την Ecolab, παρέχετε ανεπιφύλακτα τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, επεξεργασία, χρήση και μεταφορά των πληροφοριών σας, όπως περιγράφεται στο παρόν.

Εάν βρίσκεστε στην ΕΕ ή υπάγεστε σε δικαιοδοσία με παρόμοια νομοθεσία, ο ΓΚΠΔ ή ο αντίστοιχος τοπικός κανονισμός περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων μπορεί να σας εκχωρήσει ορισμένα δικαιώματα βάσει νόμου. Ειδικότερα, δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης και διαγραφής των προσωπικών πληροφοριών που διατηρούμε για εσάς. Η Ecolab θα διατηρήσει τις προσωπικές πληροφορίες σας για το χρονικό διάστημα που σχετίζεστε με τις υπηρεσίες μας, όπως περιγράφεται στην ενότητα σχετικά με τη διατήρηση των προσωπικών πληροφοριών της παρούσας Δήλωσης, έως ότου ζητήσετε τη διαγραφή αυτών των προσωπικών πληροφοριών. Η Ecolab θεωρείται ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων (ή διαθέτει ισοδύναμο γνώρισμα), όσον αφορά τις προσωπικές πληροφορίες σας. Μπορείτε να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας μας στο παρόν ή σε άλλα τμήματα της Υπηρεσίας.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα προστασίας δεδομένων:

• Δικαίωμα πρόσβασης, επικαιροποίησης ή διαγραφής των προσωπικών πληροφοριών που έχουμε για εσάς.
• Δικαίωμα διόρθωσης. Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση των προσωπικών σας πληροφοριών, εάν είναι ανακριβείς ή ελλιπείς.
• Δικαίωμα εναντίωσης. Έχετε δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών από εμάς.
• Δικαίωμα περιορισμού. Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών.
• Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων. Έχετε δικαίωμα να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών πληροφοριών που έχουμε για εσάς σε δομημένη, αναγνώσιμη από μηχανή και κοινώς χρησιμοποιούμενη μορφή.
• Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης. Έχετε, επίσης, δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε βασιστήκαμε στη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών.

Για να υποβάλετε ένα αίτημα σχετικά με τις προσωπικές σας πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον διευθυντή σας, το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ή μέσω μηνύματος στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου dataprivacy@ecolab.com. Εάν είστε υποψήφιος για θέση εργασίας, μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των πληροφοριών σχετικά με την αίτησή σας για τη θέση εργασίας απευθείας μέσα από την πύλη υποψηφίων, αφού πρώτα συνδεθείτε στον λογαριασμό υποψηφίου σας.

Εάν έχετε κάποιο σχόλιο, ερώτηση ή παράπονο σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες, ελπίζουμε να επικοινωνήσετε μαζί μας όπως περιγράφεται στο παρόν και να μας επιτρέψετε να επιλύσουμε το ζήτημα. Επιπλέον, εάν βρίσκεστε στον ΕΟΧ, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών σε μια ρυθμιστική αρχή.

Οι παρακάτω σύνδεσμοι μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε την κατάλληλη ρυθμιστική αρχή:

• Στο ΗΒ έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στον Επίτροπο Πληροφοριών: www.ico.org.uk
• Στην Ελβετία έχετε δικαίωμα να επικοινωνήσετε με τον Ομοσπονδιακό Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων και Πληροφοριών (FDPIC): FDPIC
• Στην ΕΕ έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην τοπική αρχή προστασίας δεδομένων. Για να βρείτε την τοπική αρχή, μπορείτε να κοιτάξετε τη λίστα στον ιστότοπο του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Προστασίας Δεδομένων: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
• Στη Νότια Αφρική έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στη Ρυθμιστική Αρχή Πληροφοριών: https://www.justice.gov.za/inforeg/index.html
• Στη Βραζιλία έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Εθνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (ANPD)
• Στην Αργεντινή έχετε δικαίωμα να επικοινωνήσετε με την Εθνική Διεύθυνση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων: PDP
• Στον Καναδά έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο γραφείο του Επιτρόπου Απορρήτου στον Καναδά: Office of the Privacy Commissioner in Canada
• Στην Ιαπωνία έχετε δικαίωμα να επικοινωνήσετε με την Επιτροπή Προστασίας Πληροφοριών. https://www.ppc.go.jp/en/
• Στην Αυστραλία έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στον Επίτροπο Απορρήτου: Australian Information Commissioner
• Στη Νέα Ζηλανδία μπορείτε να επικοινωνήσετε με το γραφείο του Επιτρόπου Απορρήτου: www.privacy.org.nz

Νομική βάση επεξεργασίας

Εάν βρίσκεστε στον ΕΟΧ ή υπάγεστε σε δικαιοδοσία που απαιτεί παρόμοια νομική βάση για την επεξεργασία, η νομική μας βάση για τη συλλογή και χρήση των προσωπικών πληροφοριών που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση εξαρτάται από τις προσωπικές πληροφορίες που συλλέγουμε και το συγκεκριμένο πλαίσιο στο οποίο τις συλλέγουμε.

Ενδέχεται να επεξεργαστούμε προσωπικές πληροφορίες επειδή:

Όπου ορισμένες ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες υποβάλλονται σε επεξεργασία, με βάση τη ρητή συγκατάθεσή σας, ενδέχεται να έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Για να το κάνετε αυτό, επικοινωνήστε μαζί μας όπως περιγράφεται στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου. Εάν υπάρχει διαφορετική νομική βάση, η οποία θα μας επέτρεπε να συνεχίσουμε να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία μετά την ανάκληση της συγκατάθεσής σας, θα σας ειδοποιήσουμε για αυτήν τη νομική βάση τη στιγμή υποβολής του αιτήματός σας.

Η Ecolab θα λάβει εύλογα μέτρα για να προστατεύσει τα Προσωπικά Δεδομένα σας που έχει στην κατοχή της και για να τα διαφυλάξει από κίνδυνο απώλειας, κακής χρήσης, μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, αποκάλυψης, αλλοίωσης και καταστροφής. Χρησιμοποιούμε πρότυπα ασφαλείας του κλάδου που έχουν σχεδιαστεί για την προστασία της ασφάλειας όλων των πληροφοριών που συλλέγονται κατά τη διάρκεια της εργασιακής σχέσης. Η Ecolab επανεξετάζει περιοδικά τα μέτρα ασφαλείας της, σε μια προσπάθεια να διασφαλίσει το απόρρητο των προσωπικών πληροφοριών. Ωστόσο, η ασφάλεια των πληροφοριών που μεταδίδονται μέσω του διαδικτύου ή μέσω κινητού δεν μπορεί ποτέ να είναι εγγυημένη. Δεν φέρουμε ευθύνη για τυχόν υποκλοπή ή διακοπή οποιασδήποτε επικοινωνίας μέσω του διαδικτύου ή για αλλαγές ή απώλειες δεδομένων.

Φέρετε την ευθύνη για τη διατήρηση της ασφάλειας οποιουδήποτε κωδικού πρόσβασης, ταυτότητας χρήστη ή άλλης μεθόδου ταυτοποίησης που χρησιμοποιείται για την απόκτηση πρόσβασης σε προστατευμένες με κωδικό πρόσβασης ή ασφαλείς περιοχές των συστημάτων της Ecolab, στις οποίες σας έχει παραχωρηθεί πρόσβαση βάσει της θέσης εργασίας σας. Προκειμένου να προστατεύσουμε εσάς και τις πληροφορίες σας, ενδέχεται να αναστείλουμε την πρόσβασή σας σε οποιοδήποτε σύστημα της Ecolab, χωρίς προειδοποίηση, εν αναμονή της διενέργειας έρευνας, σε περίπτωση που υπάρχει υποψία παραβίασης της ασφάλειας.

Η Ecolab θα λάβει εύλογες προφυλάξεις για να διασφαλίσει ότι οι προσωπικές σας πληροφορίες χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, όπως περιγράφεται στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου για Εργαζόμενους και Υποψηφίους. Η Ecolab θα λάβει μέτρα για να διασφαλίσει ότι οι προσωπικές πληροφορίες είναι σχετικές με την προβλεπόμενη χρήση, ακριβείς, πλήρεις και επίκαιρες. Ωστόσο, η Ecolab βασίζεται σε εσάς για ακριβείς επικαιροποιήσεις των προσωπικών σας πληροφοριών.

Η Ecolab διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί κατά καιρούς την παρούσα Δήλωση Απορρήτου, προκειμένου αυτή να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια το ρυθμιστικό περιβάλλον και τις αρχές μας για τη συλλογή δεδομένων. Όταν πραγματοποιούνται ουσιώδεις αλλαγές στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου, η Ecolab θα σας παράσχει την αναθεωρημένη δήλωση. Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου για Εργαζόμενους και Υποψηφίους τροποποιήθηκε τελευταία φορά τον Αύγουστο του 2023.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια σχετικά με την παρούσα Δήλωση Απορρήτου ή την Υπηρεσία που παρέχει η Ecolab, επικοινωνήστε με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ή την ομάδα απορρήτου της Ecolab: μέσω τηλεφώνου στο +1-844-880-8355 ή μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο dataprivacy@ecolab.com.